XGuardia
Iniciar sesiónEmpieza gratis
🎉

Plantilla de Propuesta de Organización de Eventos

Las propuestas de organización de eventos fallan cuando los fees de planning se mezclan con costes de proveedores. Sepáralos: los clientes ven tu valor cuando el planning es su propia línea. Después lista los proveedores como pass-through (o tu markup, declarado con transparencia).

Usar esta plantilla ahoraVer todas las plantillas

Qué incluir en plantilla de propuesta de organización de eventos

  • Tipo de evento, fecha, número de invitados, locación
  • Horas de planning (distribuidas en los meses pre-evento)
  • Alcance de coordinación de proveedores (sourcing, contratos, pagos)
  • Equipo el día del evento (planner + asistentes)
  • Logística: cronograma, run-of-show, coordinación de proveedores
  • Política de gastos reembolsables
  • Markup de proveedor o pass-through declarado
  • Tiers de cancelación y política de reembolso

Cómo precificar

Wedding planning: $3,000-$15,000 (parcial), $8,000-$30,000 (full service). Eventos corporativos: 10-20% del presupuesto total. Eventos sociales: $1,500-$10,000. Siempre exige anticipo + contrato firmado antes de contactar proveedores.

Errores comunes a evitar

  • Mezclar fee de planning con costes de proveedores
  • Sin política clara sobre markups de proveedores
  • Subestimar horas del día del evento (siempre 12+)
  • No tener un 2do asistente para eventos de 100+ invitados
  • Vago 'manejaremos todo' en vez de alcance detallado

Ejemplo de plantilla

Aquí tienes un ejemplo de propuesta completa para este nicho. Úsalo como punto de partida — rellenarás los detalles cuando crees una.

Alcance del Trabajo

Wedding planning full-service para [Pareja]: Fase de planning (8 meses antes): • Scouting de venue y contratos • Selección de proveedores (catering, flores, fotografía, música, alquiler, etc.) • Gestión de presupuesto • Creación de cronograma y run-of-show • Calls de check-in mensuales Mes final: • Confirmaciones finales de proveedores • Distribución de cronograma detallado • Coordinación de ensayo Día de la boda: • Gestión on-site (12 horas) • 2 asistentes • Gestión de proveedores y ejecución del cronograma • Kit de emergencia y resolución de problemas

Ítems del Presupuesto

DescripciónCant.Total
Horas de planning (8 meses @ 20h/mes)1$8,000.00
Gestión de coordinación de proveedores1$2,000.00
Gestión del día (planner + 2 asistentes)1$3,000.00
Coordinación de ensayo pre-boda1$500.00
Total$13,500.00

Plazo sugerido: 8 meses desde la firma del contrato hasta el día del evento

Términos y Condiciones

Fee de planning: 30% en la firma, 30% a los 4 meses, 40% una semana antes del evento. Proveedores pass-through: coste real + 15% de fee de gestión, facturado conforme se contratan. Gastos reembolsables (kilometraje, parking, suministros de último minuto): facturados a coste con aprobación previa. Cancelación: anticipo no reembolsable. 4 meses antes: 50% del fee restante. En menos de 30 días: 100%. Equipo el día limitado a 14 horas; horas extra a $75/h por persona.

Preguntas frecuentes

▸ ¿Debo marcar markup en los proveedores?

Cualquiera funciona, pero sé transparente. La mayoría usa coste + 15-20% de fee de gestión. Los markups ocultos erosionan la confianza si se descubren.

▸ ¿Cuántos asistentes para una boda?

100 invitados: planner + 1. 150-200: planner + 2. 200+: planner + 3. La ejecución se cae sin manos suficientes.

▸ ¿Necesito seguro de evento?

Sí, siempre. Responsabilidad civil + indemnización profesional. Muchos venues exigen prueba de seguro a los planners ($1M cobertura mínima).

¿Listo para enviar una propuesta ganadora de plantilla de propuesta de organización de eventos?

Usa esta plantilla para crear y enviar tu propuesta en menos de 2 minutos. Empieza gratis.

Usar esta plantilla ahora →