Qué incluir en plantilla de propuesta de fotografía de bodas

Horas de cobertura y cantidad de fotógrafos (lead + asistentes)
Momentos específicos cubiertos (preparación, ceremonia, retratos, recepción)
Conteo de fotos editadas entregadas
Plazo para galería completa
Galería online y duración de acceso a descarga
Liberación de impresión y licencia de uso personal
Opciones de álbum, prints o canvas (si las hay)
Tasas de viaje y alojamiento más allá de X millas

Cómo precificar

Fotografía de bodas: $1,500-$3,500 (entrada, 6 horas, 1 fotógrafo), $3,500-$7,500 (medio, 8 horas, 2 fotógrafos, álbum), $7,500-$15,000+ (alto, día completo, multi-shooter, álbum custom). Añade 30-50% para bodas de destino.

Errores comunes a evitar

'Cobertura del día completo' vago (define horas)
Incluir archivos raw por defecto
Sin cláusula de fotógrafo/equipo de backup
Subestimar tiempo de edición (1h de edición por 15 min de cobertura)
Sin política de cancelación/postergación (COVID mostró por qué)

Ejemplo de plantilla

Aquí tienes un ejemplo de propuesta completa para este nicho. Úsalo como punto de partida — rellenarás los detalles cuando crees una.

Alcance del Trabajo

Fotografía de boda para [Pareja] el [Fecha]: • 8 horas de cobertura continua • Fotógrafo principal + segundo fotógrafo (2 total) • Cobertura: preparación, first look, ceremonia, retratos familiares, recepción (hasta primer baile) • 600+ fotos editadas en alta resolución • Galería online para compartir con invitados (activa 1 año) • Descarga de todas las fotos en resolución completa • Liberación de impresión para uso personal/no comercial • Plazo de edición de 4 semanas para galería completa • Consulta pre-boda de 1 hora • Sneak peek (10-15 fotos) en 48 horas del evento

Ítems del Presupuesto

Descripción	Cant.	Total
Cobertura del día (8 horas)	1	$3,500.00
Segundo fotógrafo	1	$800.00
Edición y galería online	1	$700.00
Consulta pre-boda	1	$0.00
Total		$5,000.00

Plazo sugerido: Fecha de boda + 4 semanas para galería completa

Términos y Condiciones

Anticipo del 25% para reservar la fecha (no reembolsable). 75% restante exigible 14 días antes del evento. Viajes más allá de 50 millas facturados a tasa estándar IRS. Destinos más allá de 200 millas incluyen coste de alojamiento. Licencia para uso personal — uso comercial de imágenes requiere licencia aparte ($200-$500 por imagen). Postergación: cambios de fecha en 90 días sujetos a disponibilidad. Nueva fecha confirmada sin cargo si está disponible. Cancelación: anticipo no reembolsable. En 30 días del evento: 50% del total. En 7 días: 100%. Equipo de backup llevado en todo momento. Si fotógrafo principal está incapacitado, reemplazo cualificado provisto.

Preguntas frecuentes

▸ ¿Debo incluir archivos raw?

Default: no. Los raw contienen parpadeos, tomas mal encuadradas y exposiciones de prueba que dañan tu marca. Cobra $500-$2,000 si una pareja insiste, con derechos de uso aún restringidos.

▸ ¿Qué tan rápido debo entregar?

Estándar de la industria: 4-6 semanas. Más rápido es ventaja competitiva pero riesgo de burnout. Los sneak peeks (10 fotos en 48 horas) compran goodwill mientras editas el resto.

▸ ¿Y si me enfermo el día de la boda?

Ten un fotógrafo de backup verificado en retainer (les pagas solo si se necesita). Las parejas esperan esta cláusula — te abandonan si no la tienes.

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Plantilla de Propuesta de Fotografía de Bodas